Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für das Unternehmen Franchisepartner GmbH nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen möchten wir Dich deshalb transparent über Art, Umfang und Zweck der von Dir erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung zukommen lassen möchtest, sowie Deine Rechte informieren.
Verantwortlichkeit
Verantwortliche gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
Franchise-Partner GmbH, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt, Tel.: +49 (0) 123 456 789, info@franchisepartner.de
Weitergehende Informationen über uns findest Du auch in unserem Impressum auf unserer Internetseite: franchisepartner.de/impressum
Datenschutzbeauftragte
[Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter, soweit gesetzlich vorgesehen]
Betroffenenrechte
Als betroffene Person hast Du gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Deiner personenbezogenen Daten.
- Ein Recht auf Auskunft unter anderem über die Kategorien der verarbeiteten Daten, der Verarbeitungszwecke, die Speicherdauer sowie etwaige Empfänger, gemäß Art. 15 DSGVO und §34 BDSG.
- Ein Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten, gemäß Art. 16 und 17 DSGVO und §35 BDSG.
- Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO oder §35 Abs. 1 S. 2 BDSG ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
- Ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO, soweit die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgte.
- Ein Recht auf Widerruf einer abgegebenen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
- Ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format gemäß Art. 20 DSGVO.
- Du hast zudem das Recht, Dich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Wenn Du Deine Rechte nach der DSGVO und dem BDSG uns gegenüber geltend machst, werden wir die von Dir dabei an uns übermittelten Daten verarbeiten, um Dir Deine Rechte zu gewähren. Im Anschluss speichern wir die von Dir an uns übermittelten Daten und die von uns an Dich im Gegenzug übermittelten Daten zum Zwecke der Dokumentation bis zum Ablauf der ordnungswidrigkeitsrechtlichen Verjährungsfrist (3 Jahre). Die Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedarf, uns in einem möglichen Bußgeldverfahren entlasten zu können, indem wir nachweisen, dass wir Deinem Anliegen ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Der Verarbeitung Deiner Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses kannst Du jederzeit unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO widersprechen. Nutze hierfür bitte die im Impressum genannten Kontaktdaten. Wir weisen aber darauf hin, dass die Verarbeitung Deiner Daten zum Nachweis der Einhaltung der Betroffenenrechte zwingend im Sinne des Art. 21 Abs. 1 DSGVO ist, da andere Nachweismöglichkeiten nicht bestehen bzw. nicht gleichermaßen geeignet sind.
Modalitäten der Datenverarbeitung in diesem Bewerbungsverfahren
Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Personenstammdaten), soweit uns diese im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung von Dir übermittelt (Online-Formular, E-Mail, Post) worden sind, um Deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Personenstammdaten können insbesondere sein: Anrede, Name, Kontaktdaten (Postadresse, Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Qualifikationen, Zeugnisse usw.
Sofern Du in Deinem Bewerbungsschreiben oder anderen von Dir im Bewerbungsverfahren eingereichten Unterlagen selbst besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt hast (z.B. Foto, welches die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.), bezieht sich die Verarbeitung auch auf diese Daten.
Im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeiten wir Deine Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind Daten, die durch Dein Verhalten bei der Nutzung unseres Webangebots und unserer Dienste anfallen, insbesondere Deine IP-Adresse, Beginn und Ende Deines Besuchs auf unserer Webseite und Informationen darüber, welche Inhalte Du auf unserer Webseite abgerufen hast.
Die genannten Daten erheben wir entweder direkt bei Dir (z.B. durch Übermittlung der Bewerbung oder den Besuch der Webseite) oder, soweit dies nach den Datenschutzgesetzen zulässig ist, bei / über Dritte(n) (z.B. berufliche soziale Netzwerke) bzw. aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Erforderlichkeit und Folgen der Nichtbereitstellung
Bereitstellung der von uns vorgegebenen Pflichtangaben ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, da erst so eine differenzierte Gegenüberstellung der Bewerberinnen und Bewerber möglich ist. Die Nichtbereitstellung führt dazu, dass wir Dich hinsichtlich der Kriterien nicht berücksichtigen können und ein Bewerbungsverfahren mit Dir nicht durchführbar ist.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Daten grundsätzlich nur zu dem Zweck, zu dem die Daten von Dir erhoben wurden (Durchführung des Bewerbungsverfahrens). Wir können die Daten zu einem anderen Zweck weiterverarbeiten, wenn nicht dieser andere Zweck mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar ist (Art. 5 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO).
Wir behalten uns vor, Deine Bewerberdaten zu anonymisieren, so dass ein Rückschluss auf Deine Person nicht mehr möglich ist, und anschließend für unternehmensinterne statistische Zwecke auszuwerten. Eine darüber hinaus gehende Auswertung nehmen wir ohne Deine Einwilligung nicht vor.
Speicherdauer
Wenn das Bewerbungsverfahren mit einer Einstellung endet, nimmt unsere Personalabteilung Deine Daten zur Personalakte.
Soweit im Einzelnen nichts anderes angegeben ist, werden Deine Daten im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 Abs. 1 BDSG.
Die Rechtsgrundlage der Speicherung für die Dauer von sechs Monaten nach Ablehnung der Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung). Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Bedarf, uns in einem möglichen Klageverfahren (z.B. im Falle von Schadensersatz- oder Entschädigungsansprüchen) entlasten zu können.
Wir bieten Dir für eine mögliche spätere Zusammenarbeit an, Deine Daten in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Rechtsgrundlage für die Aufnahme ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung des Betroffenen). Deine Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutze hierfür bitte die o.g. Kontaktdaten.
Weitergabe von Daten, Auftragsverarbeitung
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugang zu Deinen Daten, die in unserer Personalabteilung an dem Bewerbungsverfahren beteiligt sind oder die in der jeweiligen Fachabteilung (z.B. als Vorgesetzte) an der Entscheidung mitwirken, dies jeweils im erforderlichen Umfang.
Wir geben Deine personenbezogenen Daten niemals unberechtigt an Dritte weiter. Wir können Deine Daten aber insbesondere an Dritte weitergeben, wenn Du in die Datenweitergabe eingewilligt hast, wenn die Weitergabe zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist oder wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren ggf. auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Datenübermittlung an Drittstaaten außerhalb der EU
Alle Informationen, die wir von Dir oder über Dich erhalten, werden grundsätzlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profilbildung
Eine ausschließliche automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht persönlichen Aspekte zu analysieren und zu bewerten (Profiling), findet nicht statt.
Unsere Entscheidungen über Ihre Einladung zu einem Vorstellungsgespräch und über die Einstellung oder Nichteinstellung werden von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern je nach Beurteilung im Einzelfall getroffen.
